Gagner en efficacité

Formation créée le 19/05/2025. Dernière mise à jour le 05/09/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

17/09/2025

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gagner en efficacité


Cette formation va vous permettre d’améliorer votre organisation pour être plus efficace et réduire votre surcharge de travail. Elle propose une approche progressive basée sur l’auto-diagnostic, l’identification des freins à la productivité, l’apprentissage de techniques de gestion des tâches et du temps, et l’utilisation d’outils adaptés. À travers des exercices pratiques, des jeux et des méthodes co-constructives, chaque participant repart avec une stratégie personnalisée pour optimiser son organisation. Cette formation est idéale pour toute personne souhaitant gagner en clarté, en structure et en sérénité dans sa gestion quotidienne du travail.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • À l’issue de la formation, les participants seront capables de : Prendre conscience de leur mode d’organisation actuel et identifier leurs freins à l’efficacité.
  • Définir des priorités et structurer leurs tâches pour améliorer leur gestion du temps.
  • Appliquer des techniques et méthodes adaptées pour optimiser leur productivité.
  • Utiliser des outils collaboratifs et numériques pour mieux gérer leur charge de travail.
  • Faire face aux imprévus sans perdre en efficacité.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation professionnelle et personnelle.
Prérequis
  • Aucun pré-requis métier
  • Une culture numérique de base

Contenu de la formation

1. Comprendre les fondamentaux de l’organisation
  • Auto-diagnostic et identification des freins à l’efficacité.
  • Principes clés d’une bonne organisation et profils d’organisation.
  • Atelier : facteurs influençant la productivité (internes et externes).
  • Jeu : simulation et analyse d’une journée type.
2. Identifier, anticiper et prioriser ses tâches
  • Techniques de hiérarchisation : Matrice d’Eisenhower, loi de Pareto.
  • Découverte d’outils collaboratifs (Trello, Notion, Asana, etc.).
  • Cas pratique : Planification et gestion des urgences.
  • Méthodes pour éviter la surcharge et la procrastination.
  • Atelier : structurer son espace de travail (physique et numérique).
3. Gérer son temps pour atteindre ses objectifs
  • Méthodes de gestion du temps : Pomodoro, Time Blocking....
  • Atelier : Organisation hebdomadaire et journalière efficace.
  • L’art de dire non et de déléguer efficacement.
  • Mise en pratique : gestion des interruptions et concentration optimale.
4. Acquérir une méthode et choisir des outils adaptés
  • Bilan et bonnes pratiques adaptés à son profil
  • Atelier : structuration d’un environnement propice à l’efficacité
  • Élaboration d’un plan d’action personnalisé.
  • Évaluation de fin de formation
Modalités pédagogiques Plusieurs méthodes pédagogiques sont mises en place pour faciliter l’appropriation des savoirs, savoir-faire et savoir être :
  • Méthodes descendante et participative : Alternance entre apports théoriques et mises en pratique.
  • Méthode co-constructive : Ateliers collaboratifs et travaux en sous-groupes sur des études de cas pour ancrer les apprentissages.
  • Méthode participative : Échanges d’expériences et feedbacks entre participants.

Équipe pédagogique

Nos formateurs et nos formatrices sont des professionnels formés à la pédagogie et à l'animation en distancielle. Tous indépendants, ils et elles participent à une dynamique collective et une raison d'être commune.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation formative : Auto-diagnostic en début et fin de formation pour mesurer sa progression.
  • Mises en situation et exercices pratiques pour valider l’appropriation des méthodes.
  • Quiz et études de cas pour tester les acquis.
  • Évaluation sommative : plan d’action individuel à la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation détaillé (PDF).
  • Fiches pratiques et modèles d’organisation.
  • Exercices interactifs et quiz en ligne.
  • Accès à une sélection d’outils numériques et modèles prêts à l’emploi.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 9 apprenants

Délai d'accès

5 jours

Accessibilité

accessibilite@alphalia.fr

Prochaines dates

9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-002
du 17/09/2025 au 24/09/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-002
du 22/09/2025 au 23/09/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-003
du 29/09/2025 au 30/09/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-003
du 29/09/2025 au 06/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-004
du 01/10/2025 au 08/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-004
du 06/10/2025 au 07/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-005
du 13/10/2025 au 14/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-005
du 13/10/2025 au 20/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-006
du 15/10/2025 au 22/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-006
du 20/10/2025 au 21/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-007
du 27/10/2025 au 28/10/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-007
du 27/10/2025 au 03/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-008
du 29/10/2025 au 05/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-008
du 03/11/2025 au 04/11/2025 distance
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du 12/11/2025 au 13/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-010
du 17/11/2025 au 18/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-011
du 24/11/2025 au 25/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-012
du 01/12/2025 au 02/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-013
du 08/12/2025 au 09/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-014
du 15/12/2025 au 16/12/2025 distance