Gagner en efficacité

Formation créée le 19/05/2025. Dernière mise à jour le 10/10/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

10/11/2025

Type de formation

E-learning

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gagner en efficacité


Cette formation va vous permettre d’améliorer votre organisation pour être plus efficace et réduire votre surcharge de travail. Elle propose une approche progressive basée sur l’auto-diagnostic, l’identification des freins à la productivité, l’apprentissage de techniques de gestion des tâches et du temps, et l’utilisation d’outils adaptés. À travers des exercices pratiques, des jeux et des méthodes co-constructives, chaque participant repart avec une stratégie personnalisée pour optimiser son organisation. Cette formation est idéale pour toute personne souhaitant gagner en clarté, en structure et en sérénité dans sa gestion quotidienne du travail.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • À l’issue de la formation, les participants seront capables de : Prendre conscience de leur mode d’organisation actuel et identifier leurs freins à l’efficacité.
  • Définir des priorités et structurer leurs tâches pour améliorer leur gestion du temps.
  • Appliquer des techniques et méthodes adaptées pour optimiser leur productivité.
  • Utiliser des outils collaboratifs et numériques pour mieux gérer leur charge de travail.
  • Faire face aux imprévus sans perdre en efficacité.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation professionnelle et personnelle.
Prérequis
  • Aucun pré-requis métier
  • Une culture numérique de base

Contenu de la formation

1. Comprendre les fondamentaux de l’organisation
  • Activité d’ouverture : « Mon bureau en 1 mot »
  • Quels modèles d’organisation pour améliorer son efficacité
  • Atelier : Analyse de sa pratique et des freins à son efficacité.
2. Les méthodes et outils d’organisation
  • Atelier : « La Matrice d’Eisenhower »
  • Découverte d’outils collaboratifs numériques
  • Mise en pratique : « Tester et choisir selon son profil »
3. Gérer son temps pour atteindre ses objectifs
  • Activité : « Le défi du chronomètre »  
  • Les étapes clés de la gestion de son temps
  • Les méthodes adaptées à son profil
4. Mettre en pratique au quotidien
  • Activité : « Mes acquis en mode d’organisation
  • Construire et créer son système personnel d’organisation
  • Plan d’action personnalisé pour améliorer son organisation à long terme.
  • Évaluation de fin de formation
Modalités pédagogiques Plusieurs méthodes pédagogiques sont mises en place pour faciliter l’appropriation des savoirs, savoir-faire et savoir être :
  • Méthode expérientielle : Auto-diagnostic et mur des pratiques efficaces,
  • Méthode participative : Alternance entre principes clés, mises en pratique et échanges d’expérience,
  • Méthode co-constructive : Ateliers collaboratifs et travaux en sous-groupes sur des mises en pratique pour développer les apprentissages.

Équipe pédagogique

Nos formateurs et nos formatrices sont des professionnels formés à la pédagogie et à l'animation en distancielle. Tous indépendants, ils et elles participent à une dynamique collective et une raison d'être commune.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation formative : Auto-diagnostic : le « Mur des pratiques » en début et fin de formation pour mesurer sa progression.
  • Mises en situation et exercices pratiques pour valider l’appropriation des méthodes.
  • QCM pour valider les acquis.
  • Évaluation sommative : Plan d’action individuel à la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accès à une sélection d’outils numériques et modèles prêts à l’emploi
  • Fiches pratiques et modèles d’organisation.
  • Exercices interactifs et quiz en ligne.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 9 apprenants

Délai d'accès

5 jours

Accessibilité

accessibilite@alphalia.fr

Prochaines dates

9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-009
du 10/11/2025 au 17/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-009
du 12/11/2025 au 13/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-010
du 13/11/2025 au 19/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-010
du 17/11/2025 au 18/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-011
du 24/11/2025 au 01/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-011
du 24/11/2025 au 25/11/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-012
du 26/11/2025 au 03/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-012
du 01/12/2025 au 02/12/2025 distance
8 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-D1
du 04/12/2025 au 11/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-013
du 08/12/2025 au 15/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-013
du 08/12/2025 au 09/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-014
du 10/12/2025 au 17/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-014
du 15/12/2025 au 16/12/2025 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-001_26
du 05/01/2026 au 06/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-001_26
du 05/01/2026 au 12/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-002_26
du 07/01/2026 au 14/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-002_26
du 12/01/2026 au 13/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-003_26
du 19/01/2026 au 20/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-003_26
du 19/01/2026 au 26/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-004_26
du 21/01/2026 au 28/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-004_26
du 26/01/2026 au 27/01/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-005_26
du 02/02/2026 au 03/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-005_26
du 02/02/2026 au 09/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-006_26
du 04/02/2026 au 11/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-006_26
du 09/02/2026 au 10/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-007_26
du 16/02/2026 au 17/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-007_26
du 16/02/2026 au 23/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-008_26
du 18/02/2026 au 25/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-008_26
du 23/02/2026 au 24/02/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-009_26
du 02/03/2026 au 03/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-009_26
du 02/03/2026 au 09/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-010_26
du 04/03/2026 au 11/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-010_26
du 09/03/2026 au 10/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-011_26
du 16/03/2026 au 17/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-011_26
du 16/03/2026 au 17/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-011_26
du 16/03/2026 au 23/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-012_26
du 18/03/2026 au 25/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-012_26
du 23/03/2026 au 24/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _SK/D-ORGA-013_26
du 30/03/2026 au 31/03/2026 distance
9 places restantes Gagner en efficacité _A_SK/D-ORGA-013_26
du 30/03/2026 au 07/04/2026 distance